Домашняя бухгалтерия в excel

Домашняя бухгалтерия в excel

Практически все сейчас стараются вести учет своих денег и анализировать, на что они уходят, и где можно постараться сэкономить, чтобы приобрести что-то дорогое. Также такой подход весьма ценен для того, чтобы гораздо лучше распланировать свой бюджет и постараться снизить возможность слишком больших затрат. Вести эти записи в блокноте неудобно – можно допустить ошибку в расчетах либо после потерять его. Поэтому мы рекомендуем использовать псевдоприложение, которое называется «Домашняя бухгалтерия Excel».

Сама псевдопрограмма отличается простотой и надежностью, поскольку создана она для обычных пользователей, знакомых с компьютером и программой «Excel», послужившей базой для новой уникальной программы. С ее помощью можно легко избежать ненужных трат и точно видеть, какой доход у Вашей семьи, а какой расход. К тому же сама программа занимает минимум места и практически не потребляет компьютерных ресурсов.

Знакомство с домашней бухгалтерией в Excel

Для начала необходимо создать обычный документ в стандартном Excel и дайте тематическое имя. Скажем, «Домашняя бухгалтерия». Первый лист документа необходимо переименовать во что-то похожее на «Наличность». Как ясно из названия сюда будет заноситься вся наличность, что есть у Вас. Лист лучше сразу же разделить на две части – в первую будем заносить приход денег, во вторую – расход.

Рекомендуем каждую часть разделить на три колонки – дата, место поступления денег (работа, подработка, пластиковая карточка и т.д.) или куда их потратили (вложили), ну и сумма наличности. Запомните, что вторая колонка будет самой объемной, поскольку потребует точного указания, откуда поступили деньги или куда они были потрачены.

Начинаем составлять план

Еще одной важной частью работы с программой «Домашняя бухгалтерия в Excel» является возможность составить точный план или же смету. Для этого необходимо выделить отдельный лист документа и дать ему тематическое имя. Здесь нужно будет просто суммировать все доходы и все расходы. Лучше всего группировать их по видам поступления и по типам трат.

Как пример – можно расписать месяц и указать, какое планируется поступление денег, и сколько Вы их получили фактически. Если так делать целый месяц (а лучше – несколько), то можно будет легко обнаружить отклонение в любую сторону и вовремя принять меры, чтобы не потерять деньги.

Это же будет полезно и для анализа – почему вы получили больше, чем планировалось, или что послужило причиной незапланированной траты наличности. Точно так же следует поступить и с расходами, но здесь траты стоит рассортировать по таким типам: «питание», «квартплата», и тому подобное. Прописать запланированную сумму стоит заранее, а потом просто вносить фактическую.

Конечно, поначалу это может показаться довольно сложным, но и в этом случае можно найти выход. Достаточно просто заносить доход и расход ежедневно и уже через некоторое время Вы сможете самостоятельно составить точный план.

Свод полученных данных

Теперь нам остался самый последний и легкий (в плане вычислений) этап – систематизировать полученную информацию. Для него также рекомендуем завести отдельный лист, чтобы можно было гораздо легче ориентироваться в нашем документе. Сюда необходимо заносить общую сумму дохода и расхода за весь месяц.

Допустим, за январь ваш общий доход составил 50 000 рублей, а расход – 20 000 рублей ровно. В феврале ситуация изменилась, и доход повысился до 55 000, но и расход повысился до 25 000. На основе имеющейся информации можно будет довольно легко проанализировать все доходы и расходы, а также составить их приблизительный график.

Какая польза от этого? Можно не бояться того, что деньги «просто исчезнут» (но для этого необходимо не только точно заносить все данные в табличку, но и не тратить их на ненужные вещи). К тому же значительно легче запланировать довольно серьезную покупку.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку: 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (5,00 из 5, оценок: 1)
Загрузка...

Вернуться в начало статьи Домашняя бухгалтерия в excel

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *